個人情報のお取扱いについて

1.個人情報保護における基本方針

(株)セイワ地研は、お客様の保護について高い意識をもち、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適正な取扱、安全かつ確実な管理・運営に努めます。

2.個人情報の取得および利用について

お客様から個人情報をご提示いただく場合は、利用目的の提示を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱は致しません。
尚、お客様からの個人情報のご提示は任意ですが、お客様へのサービス向上を目指す上で必要となる場合がありますのでご理解ください。
また、ご提示いただいた個人情報が正確かつ最新であることにつきましては、ご本人が責任を負っていただくものと致します。

3.個人情報を利用する目的および第三者への情報提供について

お客様からご提示いただいた個人情報は、次の目的で利用し、第三者へ情報提供致します。

  1. 不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること、賃貸借契約(連帯保証契約を含む)、管理委託契約等を締結すること、および契約に基づく役務を提供すること。
  2. 不動産の賃貸、それらの代理・仲介、管理等に関する情報を提供すること。
  3. 上記1および2の目的を達成するために、契約の相手方および貸し希望者・借り希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、共済会、不動産管理業者、保証委託会社またはお客様の同意を得た第三者に提供すること。
    なお、契約の相手方探索の為に指定流通機構に対して物件情報を提供する場合および指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報を次のとおり利用致します。

    1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を措定流通機構に通知致します。
    2. 指定流通機構は、物件情報および成約情報(成約情報は、貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格等の情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供すること等の宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
    • 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    • 情報の提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    • ご本人様からお申し出がありましたら、情報の提供は中止致します。
  4. 上記1および2の役務、情報を提供するために、郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
  5. お客様からのお問い合せに応じるため、および上記4の目的を達成するために、必要に応じて保管すること。
  6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として、およびその資料として保管すること。
  7. 不動産の賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
    なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

    • 提供される情報は、貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格等の項目です。
    • 情報の提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    • ご本人様からお申し出がありましたら、情報の提供は中止致します。
  8. 市場動向分析を行うこと。
  9. 不動産の賃貸、それらの代理・仲介、管理等に関する情報を提供すること。

4.個人情報に関するお問い合せ窓口

お客様の個人情報および保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合せ窓口またはお客様の営業担当者にご連絡ください。

  1. お問い合せ・相談窓口
    住所:〒810-0041 福岡市中央区大名2-8-17
    電話:092-713-5600(受付時間:月~土 9:15~17:45)
    E-mail:info@seiwachiken.co.jp

  2. 個人情報保護管理責任者
    (株)セイワ地研 代表取締役 次田 武史